Integreer Google Docs met Outlook op de gemakkelijke manier

Wil je Google Docs en Microsoft office samen gebruiken? Hier leest u hoe u Harmony voor Google Docs kunt gebruiken om ze naadloos te integreren met Outlook.

Harmony voor Google Docs is een opwindende nieuwe plug-in voor Outlook 2007 (een versie voor Outlook 2010 is in de maak). Hiermee kunt u uw Google Docs-account via een zijbalk integreren met Outlook. Hieruit kunt u al uw Google-documenten vinden of een nieuw document uploaden, en vervolgens kunt u het document openen om het in Outlook te bekijken of te bewerken.

Ermee beginnen



Download Harmony voor Google Docs (link hieronder) en installeer het zoals gebruikelijk. Zorg ervoor dat Outlook is afgesloten voordat u de installatie uitvoert.

integreer-google-docs-met-outlook-the-easy-way foto 1

De volgende keer dat u Outlook opent, wordt de nieuwe Harmony-zijbalk automatisch geopend. Voer uw Google-accountgegevens in en klik op Aanmelden.

integreer-google-docs-met-outlook-the-easy-way foto 2

Nu worden al uw Google-documenten weergegeven in de zijbalk.

integreer-google-docs-met-outlook-the-easy-way foto 3

Dubbelklik op een bestand om het in Outlook te openen. De eerste keer dat u een document opent, moet u zich mogelijk aanmelden bij Google Documenten.

integreer-google-docs-met-outlook-the-easy-way foto 4

Hier is een Google-document geopend in Outlook. Merk op dat alles werkt, inclusief volledige bewerking.

integreer-google-docs-met-outlook-the-easy-way foto 5

Alle functies van Google Documenten werkten prima in onze tests, behalve de nieuwe tekentool. Toen we probeerden een tekening in te voegen, had Outlook een scriptfout. Dit was het enige probleem dat we hadden met Harmony en zou te wijten kunnen zijn aan een interactie tussen Google Tekeningen en de weergave-engine van Outlook.

integreer-google-docs-met-outlook-the-easy-way foto 6

Harmony maakt het gemakkelijk om elk bestand in uw Google Docs-account te vinden. U kunt naar een bestand zoeken of uw bestanden sorteren op type, recentheid en meer.

integreer-google-docs-met-outlook-the-easy-way foto 7

U kunt ook eenvoudig elk document rechtstreeks vanuit Harmony aan Google Documenten toevoegen. U kunt elk document, inclusief een document dat bij een e-mail is gevoegd, naar de Harmony-zijbalk slepen en neerzetten, waarna het direct wordt geüpload naar uw Google Docs-account.

integreer-google-docs-met-outlook-the-easy-way foto 8

En wanneer u een nieuwe e-mail of antwoord schrijft, klikt u op de knop Documenten weergeven om de Harmony-zijbalk te openen. Vanaf hier kunt u zoals gewoonlijk documenten toevoegen en deze delen met de e-mailontvanger.

integreer-google-docs-met-outlook-the-easy-way foto 9

Conclusie

We hebben eerder een vergelijkbare app OffiSync behandeld die Google-documentfuncties combineert met MS Office. Harmony maakt het echter veel gemakkelijker om Google Apps samen met Outlook te gebruiken. Dit geeft u een gemakkelijke en efficiënte manier om samen met collega's aan documenten samen te werken, allemaal zonder Outlook te verlaten. En als uw bedrijf SharePoint gebruikt in plaats van Google Docs, biedt Harmony een SharePoint-editie die net zo gemakkelijk met Outlook kan worden geïntegreerd!

Koppeling

Download Harmony voor Google Docs (via cnet)

Meer verhalen

Geniet van How-To Geek User Style Script Goodness

De meeste mensen zijn zich er misschien niet van bewust, maar er zijn twee gebruikersstijlscripts die speciaal zijn gemaakt voor gebruik met de How-To Geek-website. Als je nieuwsgierig bent, sluit je dan bij ons aan terwijl we deze twee scripts aan het werk bekijken.

Verander de Windows 7 Start Orb op de gemakkelijke manier

Wilt u uw Windows 7-pc nog unieker en persoonlijker maken? Bekijk dan deze eenvoudige handleiding over het wijzigen van uw start-orb in Windows 7.

VERT.ZOEKEN in Excel, deel 2: VERT.ZOEKEN gebruiken zonder een database

In een recent artikel hebben we de Excel-functie VLOOKUP geïntroduceerd en uitgelegd hoe deze kan worden gebruikt om informatie uit een database op te halen in een cel in een lokaal werkblad. In dat artikel vermeldden we dat er twee toepassingen waren voor VERT.ZOEKEN, en slechts één ervan had betrekking op het opvragen van databases.

Vergroot de grootte van taakbalkvoorbeeldminiaturen in Windows 7

Taakbalkminiatuurvoorbeelden zijn ongelooflijk handig in Windows 7, maar voor sommige gebruikers zijn ze misschien te klein. Hier is een hulpmiddel waarmee u miniatuurvoorbeelden van uw taakbalk kunt maken zoals u ze wilt.

Werkbladen en werkmappen verbergen en zichtbaar maken in Excel 2007 & 2010

Het verbergen van werkbladen kan een eenvoudige manier zijn om gegevens in Excel te beschermen, of gewoon een manier om de rommel van een aantal tabbladen te verminderen. Hier zijn een paar zeer eenvoudige manieren om werkbladen en werkmappen in Excel 2007/2010 te verbergen en zichtbaar te maken.

Ervaar je muziek op een geheel nieuwe manier met Zune voor pc

Ben je de standaard look en feel van Media Player beu en wil je iets nieuws en innovatiefs? Zune biedt een frisse, nieuwe manier om van je muziek, video's, foto's en podcasts te genieten, of je nu een Zune-apparaat hebt of niet.

Scan een Windows-pc op virussen vanaf een Ubuntu Live-cd

Een virus krijgen is slecht. Een virus krijgen dat ervoor zorgt dat uw computer crasht wanneer u opnieuw opstart, is nog erger. We laten u zien hoe u virussen van uw computer kunt verwijderen, zelfs als u Windows niet kunt opstarten met een virusscanner op een Ubuntu Live-cd.

Luister naar online radio met antenne

Ben je op zoek naar frisse nieuwe muziek om thuis of op het werk naar te luisteren? Met Antenne kun je naar online radiostations van over de hele wereld luisteren.

Wil je een iPad? How-To Geek geeft er een weg!

Dat klopt. Het enige wat je hoeft te doen om mee te doen, is fan worden van onze Facebook-pagina, en we zullen een willekeurige fan kiezen om de prijs te winnen. Zodra we 10.000 fans hebben, veranderen we de prijs van een iPod Touch naar een iPad van 16 GB (typfout in de afbeelding hierboven). Iedereen die al fan is, is dat automatisch al

Comprimeer grote videobestanden met DivX / Xvid en AutoGK

Heb je ooit een homevideo op een camcorder opgenomen om te ontdekken dat de videogrootte enorm is? Wat als je een videoclip op YouTube of een andere site voor het delen van video's wilt delen, maar de bestandsgrootte groter is dan de maximale uploadgrootte? Vandaag zullen we kijken naar een manier om bepaalde videobestanden te comprimeren, zoals: