Deel bestanden voor kleine bedrijven op de gemakkelijke manier (in plaats van FTP te gebruiken)

Als u in de IT werkt bij een klein of middelgroot bedrijf, begrijpt u hoe belangrijk het is om eenvoudig bestanden, zowel grote als kleine, te delen met klanten of andere leden van de organisatie. Het probleem is dat FTP onveilig is en het beheer ervan pijnlijk kan zijn.

De oplossing is een gehoste service genaamd Single Wrench die u een gecodeerd, volledig beheerd systeem biedt dat gemakkelijk toegankelijk is met een webbrowser. Ze bieden ook geavanceerde functies zoals quota en meldingen, met een flexibel prijsmodel waarbij u betaalt voor wat u gebruikt.

Opmerking: u kunt ook meer lezen over de verschillen tussen Single Wrench en FTP op hun website. Update: Single Wrench heet nu HostedFTP.



SingleWrench gebruiken

Voor een eenvoudige how-to lopen we door het uploaden van bestanden naar de site. Nadat de accounts zijn ingesteld en u zich aanmeldt, wordt u begroet met een eenvoudig te navigeren gebruikersinterface. Om te beginnen klikt u eenvoudig op Bestanden uploaden.

deel-small-business-bestanden-op-de-eenvoudige-manier-in plaats van-ftp-foto te gebruiken

De eerste keer krijgt u een zelfstudie over de te volgen stappen en basisinformatie over het installeren van de Java-applet. U kunt het vakje onderaan het scherm aanvinken om te voorkomen dat dit elke keer verschijnt en op Doorgaan klikken.

deel-small-business-bestanden-op-de-eenvoudige-manier-in plaats van-ftp-foto te gebruiken 2

Nadat de Java-applet is geïnstalleerd, krijgt u een eenvoudig te volgen werkbalk. Klik op de knop Openen.

deel-small-business-bestanden-op-de-eenvoudige-manier-in plaats van-ftp-foto te gebruiken 3

Dit opent de Java-verkenner waar u kunt bladeren naar de mappen en bestanden die u wilt uploaden (u kunt natuurlijk ook slepen en neerzetten).

deel-kleine-bedrijfsbestanden-op-de-eenvoudige-manier-in plaats van-ftp-foto te gebruiken 4

Nadat u de bestanden hebt geselecteerd, worden de namen en bestandsgroottes weergegeven op het Single Wrench-scherm, klik gewoon op de knop Start.

deel-small-business-bestanden-op-de-eenvoudige-manier-in plaats van-ftp-foto te gebruiken 5

U krijgt de voortgang te zien terwijl de bestanden worden geüpload. U kunt het uploaden indien nodig stoppen.

deel-kleine-bedrijfsbestanden-op-de-eenvoudige-manier-in plaats van-ftp-foto te gebruiken 6

Weer een geslaagde upload! Vanaf hier kunt u door uw bestanden bladeren of het scherm sluiten.

deel-small-business-bestanden-op-de-eenvoudige-manier-in plaats van-ftp-foto te gebruiken 7

Er zijn verschillende andere opmerkelijke kenmerken van de Single Wrench-service om naar te kijken. Ze maken het heel gemakkelijk om door bestanden te bladeren met een Windows Explorer-type ingesteld.

deel-small-business-bestanden-op-de-eenvoudige-manier-in plaats van-ftp-foto te gebruiken 8

De zoekfunctie is erg prettig wanneer meerdere bestanden zich beginnen op te stapelen.

deel-kleine-bedrijfsbestanden-op-de-eenvoudige-manier-in plaats van-ftp-foto te gebruiken

Aan de administratiekant had ik een gemakkelijke tijd om alles in te stellen via de gebruiksvriendelijke wizards. Het beheren van gebruikers en het verstrekken van individuele rechten is eenvoudig en ook een ongecompliceerd proces.

deel-small-business-bestanden-op-de-eenvoudige-manier-in plaats van-ftp-foto te gebruiken 10

De voorzitter van Single Wrench, Daniel Frank, was zo vriendelijk om in zijn drukke dagen tijd vrij te maken om enkele vragen voor ons te beantwoorden.

Laten we beginnen met je functie of titel bij Single Wrench en hoe lang werk je daar al?

Mijn functie bij Single Wrench is president en ik ben als oprichter al 2 jaar betrokken bij het op de markt brengen van onze service. Na iets meer dan 6 maanden van ontwikkeling hebben we besloten om een ​​gebruikersgroep op te nemen om ons te helpen bij het ontwerp van Single Wrench. Met meer dan een jaar aan feedback van gebruikers hebben we veel vertrouwen in de functieset die we aanbieden.

De vraag die we in de markt zagen, was om een ​​bedrijfsgerichte FTP-vervanging te creëren die alle belangrijke aspecten van webservices raakte; namelijk een factureringsmodel voor abonnementen, webgestuurde interface, ondersteuning voor meerdere gebruikers en geen hardware of software om te beheren. Met andere woorden, een complete uitbestede oplossing voor het delen van bestanden voor bedrijven.

Wat voor achtergrond heb je bij het lanceren van Single Wrench?

Ik ben in de loop der jaren betrokken geweest bij verschillende technologische startups, waaronder een stockfotografie-zoekmachine en een online platform om vrachtwagenparken te beheren. Elk van deze mogelijkheden waren op abonnementen gebaseerde onlinediensten, in een tijd dat er in die markten weinig alternatieven als onlinediensten werden aangeboden. Dus ik heb in het verleden deel uitgemaakt van verschillende software-as-a-servicebedrijven en heb de acceptatie van dat bedrijfsmodel in de loop van de tijd behoorlijk zien groeien.

Wat is uw visie op Single Wrench? Hoe zie je het nu en hoe zou je het de komende jaren willen zien?

Onze visie is om bedrijven een veilige, betrouwbare en gebruiksvriendelijke oplossing voor het delen van bestanden te bieden waarmee ze geld kunnen besparen en tegelijkertijd hun netwerkbeveiliging kunnen verbeteren. Single Wrench stelt bedrijven in staat om FTP-servers te vervangen, die duur zijn om te onderhouden en niet beveiligd zijn, of andere ad-hoc systemen voor het delen van bestanden die werknemers zouden kunnen gebruiken.

De opkomst van cloud computing, waarbij hardware en netwerkinfrastructuur als service aan bedrijven worden geleverd, is de sleutel tot onze toekomstplannen. Al vroeg realiseerden we ons het potentieel van een oplossing voor het delen van bestanden, zoals Single Wrench, die samenwerkt met andere services die in de cloud worden aangeboden om een ​​volledig uitgeruste suite van online services voor bedrijven te bieden. Uiteindelijk zullen bedrijven in staat zijn om de noodzaak om complexe en dure technologie-infrastructuren te beheren te verminderen zodra cloud computing volwassen is geworden.

Voor bedrijven die twijfelen om de Single Wrench-service over te nemen, welke garanties kunt u hen geven? Garandeert u uptime? Zijn de gegevens echt veilig? Is er een redundante back-up op uw locatie?

Bij het aanbieden van een oplossing voor het delen van bestanden aan bedrijven moet de focus liggen op veiligheid, betrouwbaarheid en gebruiksgemak. Zoals eerder vermeld, opereren we 100% in de cloud computing-infrastructuur die wordt gehost door Amazon Web Services. Dit betekent dat Single Wrench dezelfde veilige en betrouwbare netwerkinfrastructuur gebruikt die Amazon.com dagelijks gebruikt.

Onze bestanden worden opgeslagen met S3 (Simple Storage Service), de veilige en redundante bestandsopslagservice van Amazon. Onze website wordt aangedreven door servers van EC2 (Elastic Computing Cloud), het schaalbare en betrouwbare computerplatform van Amazon. S3 garandeert 99,99% uptime, samen met volledig redundante fysieke opslag van bestanden in de meerdere datacenters die Amazon beheert.

Het zou zelfs een paar van uw lezers verbazen dat Single Wrench geen van de hardware bezit die wordt gebruikt om onze service uit te voeren, nogal een verbazingwekkende prestatie voor een bedrijf voor het delen van bestanden waarvan u normaal zou aannemen dat het een aanzienlijke infrastructuur heeft. Het is deze uitbesteding van onze infrastructuur die ons in staat stelt met vertrouwen te zeggen dat bestanden die zijn opgeslagen met Single Wrench veilig en te allen tijde beschikbaar zijn.

Is er nog iets dat je zou willen toevoegen of uitleggen aan onze lezers?

We hebben geprobeerd het voor bedrijven zo gemakkelijk mogelijk te maken om Single Wrench uit te proberen. Dit betekent dat we verschillende edities hebben (Personal, Group en Enterprise) om ervoor te zorgen dat ze perfect passen bij bedrijven van elke omvang, samen met een eenvoudig prijsmodel dat we omschrijven als 'gebruik wat je nodig hebt, betaal voor wat je gebruikt'. Onze aanpak maakt Single Wrench een zeer aantrekkelijke service om FTP-servers voor bedrijven te vervangen.

Er zijn tegenwoordig veel alternatieven voor het delen van bestanden, ik wil eindigen met te benadrukken dat onze focus ligt op de zakelijke markt, niet op de consument. We genereren geen inkomsten uit advertenties en kunnen hierdoor een ongeëvenaarde productervaring creëren. Dit betekent dat u zich moet concentreren op wat het belangrijkst is: bedrijven geld besparen en hun netwerkbeveiliging helpen verbeteren.

Prijzen

Single Wrench rekent $ 5 per gemiddelde 1 GB die op hun servers is opgeslagen, wat betekent dat als je een groot bestand uploadt om tijdelijk naar iemand over te dragen, je de hele maand niet voor die hoeveelheid opslagruimte hoeft te betalen.

Hier is een grafiek van hun prijspagina die het vrij goed uitlegt:

deel-kleine-bedrijfsbestanden-op-de-eenvoudige-manier-in plaats van-ftp-foto te gebruiken 11

Single Wrench staat 10 GB gratis downloads toe voor elke 1 GB die in een bepaalde maand wordt geüpload, waarna een account $ 0,50/GB in rekening wordt gebracht. De reden dat deze beperking van kracht is, is om misbruikende accounts te ontmoedigen - gebruikers die video proberen te verspreiden.

Er zijn ook minimale maandelijkse opslagkosten op basis van het type account dat u aanmaakt, of het nu een persoonlijke, groeps- of ondernemingseditie is.

Conclusie

Hoe meer ik Single Wrench gebruik, hoe meer ik er echt van geniet. Het is verrassend snel en eenvoudig te gebruiken via een aantrekkelijke gebruikersinterface. Omdat ze 99% uptime kunnen garanderen via het S3-netwerk en redundante back-up, voelde ik dat mijn gegevens veilig zijn.

Het enige dat nodig is om Single Wrench te laten werken, is een webbrowser die Java-applets kan uitvoeren. Dit maakt de service perfect voor kantoren met gemengde OS-omgevingen.

deel-small-business-bestanden-op-de-eenvoudige-manier-in plaats van-ftp-foto te gebruiken 12

Als u geïnteresseerd bent in het gebruik van Single Wrench, hebben we een couponcode gemaakt die u bij het afrekenen kunt gebruiken om u 20% van uw bestelling te besparen. U kunt de code MYG gebruiken of gewoon op de volgende link klikken om de site te bezoeken en de couponcode automatisch toe te passen.

Bezoek enkele moersleutel

Noot van de redactie: dit is een recensie van een niet-gratis service. Dit is geen gesponsorde recensie en we verdienen geen geld aan de couponcode, we vinden dit product toevallig leuk en hadden de mogelijkheid om onze lezers ook een korting te geven. Wij geloven in volledige openbaarmaking en zullen niets aanbevelen zonder het product persoonlijk te hebben gebruikt.

Meer verhalen

Geek Reviews: eerste blik op Internet Explorer 8 Beta 2

Het is lang geleden dat Microsoft de eerste bètaversie van Internet Explorer 8 uitbracht, waardoor ik me afvroeg wat ze in petto hadden. Nadat ik had gelezen dat ze een heleboel nieuwe functies in Beta 2 hebben toegevoegd, zoals privé browsen, tabgroepering en een nieuwe slimme adresbalk, moest ik het gewoon uitproberen en

Versnel het maken van spreadsheets met automatisch aanvullen in Excel 2007

Het maken van nieuwe MS Office-documenten kan een behoorlijk tijdrovend proces zijn. Het invoeren van terugkerende gegevens in een werkblad kan bijzonder eentonig zijn. Door Autofill in Excel te gebruiken, kunnen we het proces van het invoeren van dagen van de week, datums, tijden, etc. versnellen.

Hotfixes aanvragen bij Microsoft op de Easy Way

Is het u ooit opgevallen dat veel van de hotfixes die worden vermeld in de Microsoft Help- en ondersteuningskennisbank niet echt beschikbaar zijn om te downloaden, tenzij u contact opneemt met de ondersteuning? Wat u misschien niet weet, is dat er een geheim formulier op de MS-site staat waarmee u een verzoek voor dat specifieke kunt invullen

How-To Geek on Lifehacker: bedien uw computer met snelkoppelingen en versnel Vista Setup

Veel mensen realiseren zich niet dat je in plaats van tientallen applicaties te installeren, bijna elk aspect van je computer kunt besturen met eenvoudige snelkoppelingen die geen bronnen in beslag nemen.

Audio invoegen in Word 2007-documenten

Een coole truc die ik onlangs heb geleerd, is het invoegen van een audiobestand in Word-documenten. Er zijn verschillende gevallen waarin dit van pas komt. Hier zullen we een aantal verschillende manieren bekijken om de geluidsbestanden in Word 2007 in te voegen.

Voeg meer functies toe aan Office 2007 door invoegtoepassingen te installeren

Soms heb je in je dagelijkse werkroutine misschien wat extra functies van de Microsoft Office Suite nodig. Een manier om extra functionaliteit te krijgen is via Office-invoegtoepassingen. Soms zijn deze gebundeld met Office, maar niet inbegrepen bij de eerste installatie. Deze zijn gemakkelijk toegankelijk en geïnstalleerd.

Geek Repair: maak je eigen ultieme herstel-cd

Als je ooit opstartproblemen, spyware of virussen hebt gehad, heb je waarschijnlijk geprobeerd op te starten vanaf de Windows-cd en wat reparaties uit te voeren ... maar soms is dat gewoon niet genoeg. Natuurlijk kunt u eenvoudig een back-up van uw gegevens maken met Ubuntu, maar een veel betere optie is om de Ultimate Boot-cd voor Windows te gebruiken.

Maak een stroomschema in Word 2007

Stroomdiagrammen zijn een zeer goede manier om een ​​nieuw idee uitgelegd te krijgen in een presentatie. Office 2007 heeft een aantal geweldige nieuwe tools voor het maken van een visueel aantrekkelijk stroomdiagram dat kan worden gebruikt vanuit Excel, Word of PowerPoint. Hier zullen we kijken naar het maken van een eenvoudig stroomdiagram in Word 2007.

Integreer eenvoudig Creative Commons-licenties om Office 2007-documenten te beschermen

Misschien kom je op een formule die daadwerkelijk bewijst dat de relativiteitstheorie helemaal verkeerd is. Misschien heb je een bestverkopende roman geschreven in Word 2007. Je wilt er beslist een beschermende licentie aan koppelen. in ons digitale tijdperk is er een enorme hoeveelheid ideeën, creatieve geschriften en

Vrijdagpret: Opera-gadgets om kantoortijd te verspillen

Er is weer een week voorbij en je baas achtervolgt je met een heleboel last-minute projecten waarvan hij denkt dat ze aan het eind van de dag klaar moeten zijn. Hoi! Waarom zou je alle speling moeten oppakken omdat de baas doordeweeks niet efficiënt delegeerde? Tijd om er met de tijd druk uit te zien in je kubus